Sous-traitants et sous-consultants

Préqualification des fournisseurs

GHD est une entreprise de services professionnels, détenue par ses employés, qui fournit des services en ingénierie, en architecture, en environnement et en construction à des clients des secteurs privé et public. Nous sommes signataires des principes du Pacte mondial des Nations Unies sur les entreprises et les droits de la personne et appuyons les objectifs de développement durable des Nations unies. Cela comprend l’engagement à travailler à l’éradication des différentes formes existantes d’esclavage moderne et à l’amélioration des droits de la personne dans l’ensemble de notre chaîne de valeur.

Notre engagement en faveur de nos valeurs d’entreprise – sécurité, travail d’équipe, respect et intégrité – est un facteur important de notre succès et nous attendons de nos fournisseurs qu’ils partagent ce même engagement. Nous aspirons à établir des relations avec les meilleurs fournisseurs, qui partagent nos valeurs et sont déterminés à nous aider à atteindre nos objectifs de durabilité. Pour ce faire, nous surveillons constamment les fournisseurs actuels de GHD et évaluons les nouveaux fournisseurs potentiels.

Devenir fournisseur de GHD

1. Invitation à devenir fournisseur de GHD – Lorsque l’équipe des services partagés de GHD reçoit une demande de nos chargés de projets, elle envoie par courriel aux fournisseurs les informations nécessaires pour lancer le processus de demande de préqualification.
2. Demande de préqualification pour être fournisseur de GHD – Les entreprises souhaitant devenir fournisseur de GHD doivent transmettre les informations suivantes pour examen et approbation :
   • Formulaire de préqualification d’un fournisseur de GHD rempli
   • Pièces justificatives demandées dans le formulaire de préqualification
   • Certificats d’assurance en vigueur, p. ex. responsabilité civile générale, assurance contre les accidents du travail, responsabilité civile professionnelle (selon le cas)
3. Évaluation des documents fournis – GHD évaluera vos documents de préqualification et communiquera avec vous si des renseignements supplémentaires sont nécessaires. Plus les services que vous offrez et les activités que vous pourriez effectuer pour GHD comportent des risques élevés, plus la vérification sera approfondie.
4. Préqualification réussie – Les fournisseurs dont la préqualification est approuvée en seront informés par écrit.

Veuillez noter que le travail avec GHD ne peut pas commencer et que les fournisseurs ne peuvent pas être payés tant qu’ils n’ont pas été préqualifiés.

Votre préqualification en tant que fournisseur de GHD sera valide pendant deux ans. Cependant, les fournisseurs doivent envoyer leurs certificats d’assurance mis à jour à Fournisseurs-AmeriqueduNord@ghd.com chaque année lors de leur renouvellement.

Protection de l’enfance

GHD vise à protéger les enfants associés aux projets d’aide au développement international (ADI) sous sa supervision en :

• se conformant aux principes de la Politique sur la protection de l’enfant de 2017 du ministère des Affaires étrangères de l’Australie (DFAT) et aux notes connexes;
• respectant les principes énoncés dans la Convention relative aux droits de l’enfant de l’Organisation des Nations Unies (ONU) et le Protocole facultatif à la Convention relative aux droits de l’enfant;
• se portant responsable de la protection de l’enfance lors de la mise en œuvre de projets d’ADI;
• fournissant un cadre de protection de l’enfance qui applique des procédures de sécurité et des processus de gestion des risques;
• faisant preuve de proactivité dans le développement d’une culture au sein de GHD qui consiste à respecter les droits des enfants partout dans le monde et à faire la promotion d’une approche de tolérance zéro à l’égard des abus et de la pornographie juvénile;
• exigeant de tout le personnel qu’il maintienne des normes de comportement élevées dans ses interactions avec des enfants;
• fournissant du soutien et des conseils à l’ensemble du personnel afin qu’il puisse remplir ses obligations.

Intimidation
GHD s’engage à fournir un milieu de travail sécuritaire, professionnel et exempt d’intimidation. Conformément à nos valeurs fondamentales, soit la sécurité, le travail d’équipe, le respect et l’intégrité, GHD vise à favoriser un milieu de travail où tous les employés traitent leurs pairs avec dignité et respect. La politique sur l’intimidation et le code de conduite de GHD visent à assurer que l’intimidation et la victimisation ne sont pas tolérées, et que les personnes qui se livrent ou participent à ces types de comportements, ou permettent qu’ils se poursuivent, pourront faire l’objet de mesures correctives et/ou disciplinaires. GHD est engagée à prendre toutes les mesures raisonnables pour réduire le risque que ce type de comportement se produise au travail. Les options suivantes s’offrent aux employés de GHD pour signaler les incidents, ce qui peut être fait de manière anonyme : par téléphone, en ligne, ou directement à leur superviseur et/ou à l’équipe des ressources humaines. Nous travaillons actuellement à finaliser des directives mondiales sur les enquêtes en milieu de travail afin d’assurer un processus cohérent lors du traitement d’allégations d’intimidation. 

Diversité et inclusion
Notre personnel est aussi diversifié que les communautés que nous servons sur les cinq continents. Tirer parti de la diversité d’idées, de connaissances et d’expériences nous aide à créer des solutions innovatrices et sensibles aux besoins de nos clients qui ont des retombées durables pour la collectivité. L’engagement de GHD à l’égard de la diversité et de l’inclusion fait partie intégrante de notre stratégie mondiale visant à renforcer l’équité entre les sexes, la diversité culturelle, la réconciliation avec les peuples autochtones, l’adaptation aux besoins des employés plus âgés et les conditions de travail flexibles pour nos employés. Nos actions régionales continuent de positionner GHD en tant que chef de file dans l’industrie, et nous encourageons nos fournisseurs à maintenir des pratiques d’embauche et d’achat qui encouragent la diversité et l’inclusion dans leurs champs d’activités.

Harcèlement
Conformément à son code de conduite, GHD s’engage à fournir un milieu de travail professionnel, sécuritaire et exempt de harcèlement. GHD vise à favoriser un milieu de travail où tout le monde se traite mutuellement avec dignité et respect. La politique sur le harcèlement de GHD vise à assurer que ce type de comportement n’est pas toléré. La politique indique également que les personnes qui se livrent ou participent à un comportement de harcèlement, de victimisation et de représailles, ou qui permettent que de tels comportements se poursuivent, peuvent subir des conséquences, notamment des mesures correctives et/ou disciplinaires. De plus, GHD est engagée à prendre toutes les mesures raisonnables pour réduire le risque que ces types de comportements se produisent au travail. Les options suivantes s’offrent aux employés de GHD pour signaler les incidents, ce qui peut être fait de manière anonyme : par téléphone, en ligne, ou directement à leur superviseur et/ou à l’équipe des ressources humaines. 

Accès à l’égalité en emploi et discrimination
GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à créer et à maintenir une main-d’œuvre diversifiée et une culture d’entreprise inclusive. Par ces pratiques, GHD vise à attirer et à maintenir en poste les meilleures personnes pour chaque emploi. Guidée par nos valeurs fondamentales de la sécurité, du travail d’équipe, du respect et de l’intégrité, GHD vise à prendre des mesures préventives et positives pour assurer que notre milieu de travail et nos pratiques d’emploi sont non discriminatoires et que tous les employés sont traités de façon juste et équitable. GHD s’engage à fournir un milieu de travail sécuritaire, professionnel et exempt de discrimination. La politique sur la discrimination et l’accès à l’égalité en emploi de GHD décrit les principes de l’accès à l’égalité en emploi et informe les employés, dans tous nos bureaux et secteurs d’activité à l’échelle mondiale, des comportements attendus chez GHD. Les options suivantes s’offrent aux employés de GHD pour signaler les incidents, ce qui peut être fait de manière anonyme : par téléphone, en ligne, ou directement à leur superviseur et/ou à l’équipe des ressources humaines.

Traitement des griefs
GHD est engagée à maintenir un environnement de travail collaboratif et s’assure que tous les employés ont tous les moyens d’exprimer leurs griefs et de les régler de façon juste, équitable et dans les meilleurs délais. La politique de traitement des griefs de GHD vise à assurer qu’une approche ouverte, transparente et uniforme est appliquée au traitement des griefs, et que les plaintes ou préoccupations sont traitées dans un délai raisonnable et en toute confidentialité. GHD s’engage à fournir à son personnel un milieu de travail sécuritaire et professionnel. Les options suivantes s’offrent aux employés de GHD pour signaler les incidents, ce qui peut être fait de manière anonyme : par téléphone, en ligne, ou directement à leur superviseur et/ou à l’équipe des ressources humaines.