Renforcer la résilience des entreprises : feuille de route stratégique pour la transition des mousses AFFF

La transition des mousses AFFF à base de PFAS n’est plus facultative. La surveillance réglementaire s’intensifie, les parties prenantes exigeant une transparence et une imputabilité accrues. Les approches réactives entraînent souvent des retards et des problèmes de conformité; c’est pourquoi nous avons élaboré une feuille de route en quatre étapes qui permet à notre stratégie de rester ciblée, chaque phase s’appuyant sur la précédente.

Étape 1 : Complexités de l’évaluation
Avant de planifier des améliorations ou des remplacements, vous devez avoir une connaissance complète et précise de vos systèmes d’extinction d’incendie existants. Déterminez comment la transition pourrait affecter l’ensemble du système ou des systèmes, les domaines à privilégier et les défis à éviter afin d’accélérer le processus et de minimiser les répercussions sur les opérations de l’installation.

Étape 2 : Considérations techniques et de planification
La conception technique joue un rôle essentiel dans la mise en place de systèmes d’extinction des incendies sécuritaires et conformes. Cette phase nécessite une évaluation complète de la compatibilité du système, des performances attendues, de la conformité réglementaire et des exigences d’exploitation et d’entretien. Ces aspects sont importants, car ils influencent directement la fiabilité et l’efficacité des systèmes d’extinction des incendies pendant et après la transition.

Étape 3 : Plan de mise en œuvre
Une planification diligente permet une transition en douceur et en toute sécurité des systèmes de mousses AFFF. Les premières décisions prises au cours de cette phase sont cruciales pour la réussite du déploiement. Avant de commencer la mise en œuvre, nous identifions toutes les parties prenantes afin d’acquérir une compréhension approfondie des besoins uniques de chaque site. Le personnel de l’installation fournit des informations essentielles qui permettent de réduire les perturbations opérationnelles tout au long de la construction. Dans les secteurs à haut risque comme l’aviation et la défense, ces parties prenantes aident à définir les actifs qui doivent rester opérationnels et ceux qui peuvent être temporairement mis hors ligne.

Étape 4 : Gestion des responsabilités environnementales
Il est important de faire preuve de responsabilité environnementale pendant la transition en adoptant des stratégies d’élimination qui intègrent la rentabilité et la gestion des risques à long terme. La conformité environnementale et la surveillance de l’environnement à long terme sont des outils pour protéger la réputation et la résilience d’un projet.

Divers facteurs peuvent influencer le processus de transition, mais il est possible d’y remédier grâce à une planification minutieuse. Le fondement de toute transition réussie des mousses AFFF est l’exactitude des informations. Une documentation incomplète crée un effet domino : des hypothèses inexactes mènent à des exigences non satisfaites, qui se traduisent ensuite par des dépassements de budget et des retards.

La réglementation ajoute une nouvelle couche de complexité. Les réglementations relatives aux PFAS évoluent rapidement et diffèrent largement d’une région à l’autre. Ce qui répond aux exigences d’un État ou d’une province peut s’avérer insuffisant dans un autre, ce qui entraîne des risques de non-conformité et une atteinte potentielle à la réputation. De nombreuses entreprises sous-estiment souvent l’ampleur des exigences en matière de permis et des obligations liées à la gestion des déchets, qui ont toutes deux des conséquences juridiques et opérationnelles considérables.

Le facteur le plus important (et le plus négligé) est peut-être l’engagement des parties prenantes dès le départ. Les équipes de protection contre l’incendie, les agences environnementales, les groupes responsables des projets d’immobilisations, le personnel d’exploitation et les compagnies d’assurance jouent tous un rôle essentiel dans la transition. Lorsque ces voix sont exclues de la planification initiale, les projets deviennent vulnérables à la résistance et aux exigences non satisfaites à un stade ultérieur du processus. Impliquer les parties prenantes dès le début du processus permet de prévenir les conflits et d’assurer une vision commune des priorités et des échéances.

En identifiant les bonnes personnes-ressources et en éliminant les silos organisationnels tôt dans le processus, on favorise un processus rigoureux sur le plan technique et aligné sur les objectifs stratégiques.Plus la situation est claire dès le départ, plus le projet se déroulera efficacement.

Une approche structurée de la transition des mousses AFFF favorise la conformité réglementaire tout en créant des occasions de renforcer la résilience. Les transitions bien gérées renforcent la confiance des parties prenantes et des communautés environnantes, particulièrement lorsque les mesures de protection de l’environnement sont clairement communiquées.

L’intégration des objectifs de sécurité et de durabilité dans les investissements en capital aide les organisations à pérenniser leurs infrastructures. Lorsque les décisions sont fondées sur des évaluations et des conceptions techniques précises, elles réduisent les risques et favorisent la continuité opérationnelle à long terme.

Cette phase du travail est l’occasion de diriger avec détermination. Elle permet aux organisations de faire preuve de responsabilité environnementale tout en construisant des systèmes plus sécuritaires, plus efficaces et mieux préparés à l’évolution des normes.

Dans la transition des mousses AFFF, une approche structurée et tenant compte des risques favorise la conformité et renforce la résilience opérationnelle. Pour assurer une transition réussie, les entreprises doivent :

• établir une base de référence claire du système pour guider la conception et éviter le travail refait;
• baser les décisions techniques sur les risques spécifiques au site et sur les informations obtenues des parties prenantes;
• planifier la mise en œuvre pour maintenir le temps de fonctionnement et assurer une mise hors service sécuritaire;
• organiser dès le départ la gestion des matières résiduelles et veiller à ce que la documentation soit à jour en cas d’audit;
• renforcer la stratégie à chaque phase pour réduire le passif et faire preuve de responsabilité environnementale