Kebijakan Privasi

Informasi pribadi adalah segala informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda (baik secara langsung maupun tidak langsung), dan dapat dikumpulkan langsung dari Anda, oleh pihak ketiga yang telah Anda berikan izin untuk mengungkapkan informasi pribadi Anda, atau oleh lembaga kredit, pemerintah, atau badan hukum.

Kami mengumpulkan dan menyimpan informasi pribadi (termasuk nama, nomor telepon, alamat, alamat email, pekerjaan, pendidikan, dan kualifikasi, dll.) baik secara online maupun offline dalam berbagai konteks, yang paling umum:

• ketika individu berinteraksi, melakukan percakapan, atau berkomunikasi dengan kami melalui cara lain
• ketika individu menghadiri acara yang diselenggarakan oleh kami atau yang juga kami hadiri
• ketika individu mengunduh Detail laporan tehnis atau publikasi lain dari GHD yang mungkin menarik bagi mereka
• ketika menjalin hubungan dengan klien baru atau calon klien
• ketika individu mengajukan permohonan kerja atau kesempatan bisnis lainnya kepada kami dan memasuki perjanjian kerja
• ketika individu mendaftar secara online untuk mengakses situs aman atau layanan kolaborasi yang di-hosting oleh GHD atau pihak ketiga atas nama GHD, termasuk SharePoint Online, ProjectWise, BIM360, ArcGIS Online, atau layanan lain
• ketika kami melakukan survei, konsultasi masyarakat, studi lingkungan, dan studi lainnya sebagai bagian dari kegiatan bisnis kami
• dari pihak ketiga dalam rangka, atau sehubungan dengan, kegiatan bisnis kami, seperti pemasok, mitra bisnis, atau mitra komersial kami

Kami dapat menggunakan informasi pribadi Anda sesuai kebutuhan, yang meliputi:

• sesuai dengan kewajiban hukum;
• untuk memungkinkan kami memberikan layanan kepada Anda atau klien kami;
• untuk menyampaikan informasi tentang layanan kami;
• untuk keperluan administrasi internal, pengelolaan akun, perencanaan, pengembangan bisnis, dan penelitian kami;
• untuk memfasilitasi komunikasi dengan Anda, klien, dan mitra bisnis lainnya melalui komunikasi pemasaran, pelaksanaan, dan analisis survei pasar, serta strategi dan kampanye pemasaran.
• melakukan uji tuntas dan persyaratan kepatuhan, seperti pemeriksaan terhadap daftar pemerintah yang tersedia secara publik;
• untuk mempertimbangkan kelayakan calon karyawan untuk bekerja di perusahaan kami; dan/atau
• untuk tujuan lain apa pun yang Anda berikan persetujuannya.
• Sebagai contoh, salah satu tujuan utama situs web GHD adalah untuk memberikan informasi tentang siapa kami, apa yang kami lakukan, dan kemampuan profesional kami di tingkat lokal maupun global. Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi untuk memperbarui situs web kami dan memberikan informasi yang relevan kepada pengguna situs web tentang GHD, layanan kami, orang-orang penting di wilayah kami, atau kemampuan kami dalam berbagai konteks.

Meskipun selalu mematuhi Kebijakan Privasi ini dan mengutamakan perlindungan informasi pribadi Anda, GHD dapat membagikan atau mengungkapkan informasi pribadi Anda dalam beberapa keadaan, seperti:

• oleh personel GHD yang berwenang sejauh akses tersebut diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dimaksud dan agar mereka dapat melaksanakan tugas mereka, yang dapat mencakup berbagi informasi antara kontak bisnis GHD Anda dan personel di tim People, Finance, Internal Audit, Information Services, Marketing, dan Legal Services kami.
• dengan entitas lain dalam grup GHD, dan dengan staf di lokasi kantor GHD lainnya.
• ketika diakses secara jarak jauh dari Filipina oleh personel GHD yang memberikan dukungan teknologi internal GHD.
• ketika mengumpulkan dan menganalisis data empiris yang berkaitan dengan perekrutan dan sumber daya manusia, serta menyediakan data tersebut kepada tim Global People kami.
• ketika membagikan CV dan pengalaman kerja karyawan di dalam perusahaan kami untuk tujuan mengidentifikasi komunikasi dan sumber daya yang sesuai untuk klien.
• kepada penyedia layanan pihak ketiga (seperti yang menyediakan uji tuntas dan penyaringan untuk persyaratan kepatuhan, seperti penyaringan pra-pekerjaan dan vendor atau referensi kredit), penasihat profesional (seperti auditor dan pengacara), serta badan penegak hukum dan regulator.
• kepada penyedia layanan pihak ketiga yang mendukung fungsi Layanan Informasi kami dan menyediakan layanan serta dukungan teknis, hosting data, analisis data, dan layanan serupa lainnya untuk kami, yang mungkin memerlukan akses ke informasi tentang Anda untuk tujuan tersebut.
• Kami mengharuskan orang-orang ini untuk melindungi informasi Anda dengan sebaik-baiknya, sama seperti yang kami lakukan. Pihak ketiga tidak akan diizinkan untuk menggunakan informasi pribadi Anda untuk tujuan lain selain tujuan yang telah diungkapkan atau tujuan yang dapat Anda antisipasi secara wajar sebagai pihak yang mengungkapkan informasi, seperti pelamar kerja, karyawan, klien, atau mitra bisnis.
• Karena sifat global dari operasi GHD, akses, penggunaan, dan penyimpanan informasi pribadi dapat dilakukan di berbagai yurisdiksi. Pihak ketiga yang kami berikan informasi pribadi Anda juga dapat berkedudukan di, atau memiliki server yang berlokasi di, yurisdiksi lain selain tempat Anda tinggal, termasuk, namun tidak terbatas pada
• Australia, Asia, Amerika Utara dan Selatan, serta Kawasan Pasifik. Jika terjadi transfer data internasional, kami akan mematuhi tingkat perlindungan data yang diwajibkan oleh undang-undang privasi data yang berlaku dan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa hal ini tidak akan berdampak negatif terhadap tingkat perlindungan yang diberikan kepada informasi pribadi Anda. Persetujuan Anda kepada kami untuk mengungkapkan dan mentransfer informasi pribadi Anda kepada penyedia layanan diberikan dengan syarat bahwa pihak ketiga yang bersangkutan memiliki sarana teknis, organisasional, dan kontraktual yang memadai untuk melindungi informasi pribadi Anda.
• GHD tidak akan menggunakan, membagikan, atau mengungkapkan informasi pribadi Anda yang dikumpulkan untuk tujuan tertentu untuk tujuan sekunder lain (yang tidak Anda harapkan secara wajar) tanpa persetujuan Anda, kecuali jika kami diwajibkan atau diizinkan oleh hukum, atau dipaksa oleh otoritas pemerintah atau lembaga penegak hukum untuk alasan hukum yang sah. GHD harus meminta persetujuan tambahan dari Anda untuk menggunakan atau menyimpan informasi pribadi Anda selain yang telah dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini, dan Anda memiliki hak untuk menolak persetujuan tersebut kapan saja dengan menghubungi kami (seperti yang dijelaskan di bawah ini).

GHD didorong oleh budaya yang berorientasi pada pelayanan pelanggan. Untuk alasan ini, kami dapat mengirimkan materi pemasaran atau menyampaikan informasi yang menurut kami mungkin relevan atau menarik bagi Anda atau industri Anda atau memberi Anda informasi tentang layanan terbaru kami yang dapat Anda manfaatkan.

Kapan pun, Anda dapat memilih untuk tidak menerima komunikasi apa pun dari kami (selain yang diperlukan untuk pengoperasian bisnis kami, misalnya, terkait pembayaran rekening) atau mengubah preferensi komunikasi pemasaran Anda.

Materi pemasaran atau komunikasi elektronik akan memiliki tautan "berhenti berlangganan" atau berisi instruksi yang memungkinkan Anda untuk memilih keluar atau mengubah preferensi Anda. Selain itu, Anda juga dapat menghubungi kami secara langsung mengenai pemasaran dan komunikasi kami menggunakan detail kontak di bawah ini.

5.1 Penduduk California dan pemasaran langsung

Penduduk California berhak, sekali dalam setahun dan tanpa biaya, untuk meminta dan mendapatkan informasi tertentu terkait pengungkapan kategori informasi pribadi tertentu oleh GHD kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung mereka pada tahun kalender sebelumnya. Perlu dicatat bahwa GHD tidak mengungkapkan informasi pribadi kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung, terlepas dari yurisdiksinya.

Kebijakan Cookie GHD harus dibaca bersamaan dengan Kebijakan Privasi ini.

Situs web yang dioperasikan oleh kami mungkin mengandung tautan ke situs web lain yang dioperasikan oleh pihak ketiga. Meskipun GHD berusaha untuk hanya menghubungkan situs web yang memenuhi standar tinggi kami dan menghormati privasi, kami tidak memberikan jaminan atau pernyataan apa pun mengenai praktik privasi situs web pihak ketiga mana pun dan tidak dapat bertanggung jawab atas kebijakan privasi, konten, atau keamanan situs web lain. Kebijakan Privasi ini tidak berlaku untuk, atau mencakup, situs web yang terhubung.

Jika Anda mengakses atau membagikan informasi ke situs web yang terhubung dengan situs web kami, pengelola situs web tersebut dapat mengumpulkan informasi Anda sesuai dengan kebijakan privasi mereka sendiri, yang mungkin berbeda dengan kebijakan privasi kami. Anda disarankan untuk memeriksa kebijakan privasi, "cookie", dan kebijakan lain yang ditampilkan di situs web ini untuk mengetahui bagaimana informasi pribadi Anda dapat digunakan dan disimpan.

Kami akan mengambil semua langkah yang wajar dan menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk menjaga keamanan informasi pribadi yang kami terima dari Anda dan melindunginya dari kehilangan, penyalahgunaan, dan akses, pengungkapan, atau modifikasi yang tidak sah.

Kami menggunakan berbagai teknik aman untuk menyimpan dan melindungi informasi Anda. Meskipun GHD secara terus-menerus meninjau teknologi dan praktik keamanan informasinya, kami tidak dapat menjamin keamanan data yang mutlak.

Kami hanya akan menyimpan informasi pribadi Anda jika kami menganggapnya diperlukan untuk salah satu tujuan yang telah Anda sampaikan atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum untuk disimpan. Jika informasi pribadi Anda tidak lagi diperlukan, kami akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghancurkan atau melakukan de-identifikasi terhadap informasi tersebut secara aman, jika diperlukan.

Anda berhak, dalam keadaan tertentu, untuk meminta salinan informasi pribadi tentang Anda yang kami simpan, meminta penghapusan informasi pribadi dari catatan kami, serta meminta agar informasi yang tidak akurat diperbaiki atau informasi yang sudah tidak berlaku diperbarui.

Silakan ajukan permohonan ke dataprotection.officer@ghd.com atau melalui tautan "Hubungi Kami" di situs web kami, dan kami akan menanggapi permohonan Anda sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.

Untuk alasan keamanan, kami mungkin meminta Anda untuk memverifikasi identitas Anda guna memastikan bahwa kami tidak memberikan informasi kepada orang yang salah atau mengubah atau menghapus informasi pribadi Anda tanpa persetujuan tertulis Anda.

Jika tidak ada persyaratan hukum atau peraturan yang berlaku yang mengharuskan GHD untuk menanggapi permintaan Anda, GHD akan menanggapi sesuai dengan kebijakannya sendiri.

Situs web GHD dan layanan kolaborasi yang di-hosting oleh GHD atau pihak ketiga atas nama GHD ditujukan untuk digunakan oleh orang dewasa dan entitas korporasi yang tertarik pada GHD serta tidak ditujukan untuk anak-anak. Jika GHD mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun, pengumpulan tersebut hanya akan dilakukan dengan persetujuan orang tua atau wali.

Jika terjadi pelanggaran data, meskipun kemungkinannya kecil, GHD akan segera bertindak untuk mematuhi peraturan perundang-undangan setempat yang berlaku. Sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku, jika dapat diprediksi secara wajar bahwa seseorang akan mengalami kerugian serius akibat akses atau pengungkapan informasi pribadi tanpa izin, dan GHD tidak dapat mencegah risiko kerugian serius tersebut dengan tindakan perbaikan, badan pengawas yang berwenang dan, jika memungkinkan, individu yang terdampak akan dihubungi tanpa penundaan yang tidak wajar. Pemberitahuan ini harus mencakup hal-hal seperti sifat pelanggaran, informasi pribadi yang mungkin terlibat, dan langkah-langkah yang diambil untuk menangani pelanggaran (termasuk untuk mengurangi dampak negatifnya), serta detail kontak dari mana individu yang terdampak dapat memperoleh informasi lebih lanjut.

Privasi Anda sangat penting bagi kami, dan GHD berkomitmen untuk memastikan bahwa praktik privasi kami selalu sesuai dengan praktik terbaik yang berlaku, serta perubahan dalam undang-undang, peraturan, standar perlindungan data, dan teknologi yang berlaku di wilayah setempat.

Mengingat hal ini, kami dapat mengubah Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu dan akan memberi tahu Anda dengan memposting versi terbaru Kebijakan Privasi kami di situs web kami. Kebijakan yang telah direvisi akan berlaku antara kita sejak saat diposting di situs web kami. Dokumen ini merupakan Kebijakan Privasi GHD per tanggal 12 Maret 2023.

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi kami, ingin menarik diri dari Kebijakan Privasi kami, atau memiliki keluhan terkait penanganan privasi atau informasi pribadi Anda oleh kami, silakan hubungi kantor GHD terdekat, gunakan tautan "Hubungi Kami" di situs web kami, atau hubungi Petugas Perlindungan Data kami menggunakan detail yang tercantum di bawah ini. Setiap keluhan atau masukan yang sah akan ditindaklanjuti dan ditanggapi sesuai dengan peraturan perundang-undangan setempat.

Petugas Integritas

C/- Office of the Company Secretary

Level 15, 133 Castlereagh Street No. 133

Sydney NSW, 2000

Email: DataProtection.officer@ghd.com

Situs web: www.ghd.com

Jika Anda tidak puas dengan tanggapan yang diberikan, tergantung lokasi Anda, Anda mungkin memiliki opsi untuk merujuk keluhan Anda kepada otoritas pengawas privasi yang relevan Kami akan memberikan perincian mengenai regulator yang relevan atas permintaan Anda.